修改材料的一些技巧

　　凡事都有個順序，就改稿來說，總體應該遵循先整體后部分、先大后小的原則，從文章立意布局、結構段落、語句修辭一層一層往下看，這才是正確的思路。內容大于形式，先研究事、把事說明白，再搗鼓詞、把詞寫完美，如果改稿子上來就盯著字、詞看對仗，這不能說不對，但是可能重點把得不準，若整個材料立意不夠、邏輯不通，字詞整得再漂亮，又有啥用？

　　擅長改稿的人都有一個習慣，從標點看你的邏輯。一般高手寫稿，每個段落層次都是很分明的，講幾點、抓幾個動作捋得一清二楚，而這往往用分號來區分開，體現平行的關系，這可以作為修改段落層次的著力點。謹防濫用逗號，特別是一逗到底的情況，體現不出層次，看不出頭緒。

　　修改稿子最大的痛苦在于看到邏輯不通的長句。如果一句話說不好，可以用兩句、三句都行，盡量避免長句。所謂大道至簡，建議大家寫稿能用短句就不用長句。

　　當局者迷、旁觀者清，這在改稿方面同樣適用。自己寫的稿子受思維局限，有的問題可能一時看不出來，這時候可以請別的同事幫自己看看，說不定就能看出一些行文方面的紕漏。所以，建議大家可以互相修改稿子，肯定能提高不少效率。

　　有的材料開始看雜亂無章，可是經過修改加了幾個小標題后，可能感覺層次就清晰多了，這就是改稿中要注意的提煉觀點原則。我們覺得，能提煉觀點的盡量提煉觀點，一篇文章分三個層次，一個段落分三個動作，一個動作分三個意思，盡量寫清楚寫明白，要避免一大段話里面沒有小標題的情況。

　　要養成習慣，自己修改時，多讀幾遍，至少讀三遍，邊讀邊琢磨，這樣才會有提高。

　　修改講話稿、講課稿時，可能涉及一些名言名句的引用，這其實也是一個修改點。要逐個核實、逐句推敲，這方面很容易出問題，特別是引用領導的講話更要嚴謹再嚴謹，不能斷章取義、道聽途說，要經得起問、經得起實踐的檢驗，這也是反映擬稿人個人作風嚴不嚴謹、扎不扎實的一個參考點。

　　修改文稿時各個段落之間篇幅應該大致差不多，不能有的好幾頁、有的就幾行字，各個標題之間也要大體工整，否則看著難受、感覺也不協調美觀。（來源：老白公文）